Yenimahalle Rotary Derneği (Kulübü) İçtüzüğü

KISIM I

KULÜBÜN ADI, SINIRLARI VE TANIMLAR

İş bu İç Tüzük Yenimahalle Rotary (Kulübü) Derneğinin Dernekler Kanununa uygun olarak düzenlenmiş olan Ana Tüzüğü ile Uluslararası ilişkiler izni dolayısıyla üyesi bulunduğu Uluslararası Rotary’nin kuralları çerçevesinde Kulübün iç işlerinin yönetilmesinde açıklık ve kolaylık sağlamak üzere hazırlanmıştır.

Bu Kulübün bulunduğu yer Ankara ilidir ve coğrafi sınırı Ankara ilini kapsamaktadır.

Madde 1. Tanımlar

İç Tüzükte kullanılan aşağıdaki sözcükler karşılarındaki açıklamalı anlamları taşırlar.

Kulüp: Yenimahalle Rotary (Kulübü) Derneği.

Dönem: 1 Temmuz gününden, takip eden yılın 30 Haziran gününe kadar olan süre.
Uluslararası Rotary (UR): Kulübün, yurt dışındaki aynı amaçlı kuruluşlara üye olma izni dolayısıyla, üyesi bulunduğu uluslararası kuruluş.
Uluslararası Rotary Kuralları: Uluslararası Rotary’nin, yetkili makamlarca tanınan Tüzüğünün ve İçTüzüğünün hükümleri ile bu hükümler dolayısıyla uygulamaya konulan kurallar.
Bölge: Uluslararası Rotary tarafından coğrafi sınırları saptanmış alan. Guvernörün gerekli görevleri yapmak üzere atadığı Rotaryenlerden oluşan organizasyon.
Guvernör: Kulübün içinde bulunduğu “Bölge”de Uluslararası Rotary’nin amaç, prensip ve kurallarının uygulanmasında Uluslararası Rotary’nin temsilcisi ve yetkilisi olan görevli Rotaryen.
Guvernör Yardımcısı: Uluslararası Rotary tarafından öngörülen ve Bölge içinde oluşturulan kulüp guruplarında, Guvernörün vekili olarak hareket eden ve Guvernör tarafından atandığı gurubun Kulüplerinden sorumlu olan Bölge görevlisi Rotaryen.
Rotaryen: Bu Kulüpte veya diğer Rotary Kulüplerinde üyelik sıfatını kazanmış kişi.
Kulüp Danışma Kurulu. Kulüpte üyeliği devam eden Geçmiş Dönem Başkanlarından oluşan kurul.
Kulüp Başkanı: Döneminden 24 ay önce saptanan ve döneminde Yönetim Kurulu üyesi olarak Kulüp Başkanlığı yapacak olan Rotaryen.
Asbaşkan: Gelecek Dönem Başkanı.
Geçmiş Dönem Başkanı: Kulüpte daha önceki dönemlerde başkanlık yapmış Rotaryen.
Geçen Dönem Başkanı: Kulüpte bir dönem önce başkanlık yapmış Rotaryen.
Gelecek Dönem Başkanı: Kulüpte bir dönem sonra başkanlık yapacak Rotaryen.
Gelecek Dönem Başkan Adayı: Kulüpte iki dönem sonra başkanlık yapmak üzere saptanan Rotaryen.
Kulüp Sekreteri: Kulübün yazışmalarını yapan ve takip eden, defter ve dosyalarını tutan sorumlu Yönetim Kurulu üyesi.

Sayman: Kulübün mali konularından ve muhasebesinden sorumlu Yönetim Kurulu üyesi.
Görevliler Kurulu: Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından atanan, Kulübün proje ve çalışmalarını komite üyeleri ile birlikte yürüten komite başkanlarından oluşan ve Başkana ve Yönetim Kuruluna karşı sorumlu olan kurul.
Olağan Toplantı: İç Tüzüğün Kısım V 2. Maddesinde belirtilen ve Uluslararası Rotary kurallarına göre Kulübün üyelerinin bir araya geldiği, her 15 günde bir muntazaman yapılan, mülki amirliğe bildirilmesi gerekmeyen toplantı
Olağan Genel Kurul Toplantısı: İç Tüzüğün Kısım V 1. Maddesinde belirtilen ve her yıl Haziran ayında yapılması zorunlu olan, mülki amirliğe bildirilmesi gerekli olan toplantı.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Gerektiğinde Olağan Genel Kurul Toplantısı zamanını beklemeden yapılan Genel Kurul Toplantısı
Kentsel Toplantı: Bir şehirde bulunan Rotary Kulüplerinin ortak toplantısı
Sınıflandırma: İç Tüzüğün Kısım 3 – 1. Maddesindeki “işkolu”.
Yönetmelik: Tüzüğün ve İç Tüzüğün uygulamasındaki ayrıntıları belirten ve gerek duyulan konular için hazırlanmış olan usul talimatı.

KISIM II ÜYELİK

Madde 1 – Genel Nitelikler. Bu Kulüp, iyi karakterli, dürüst ve liderlik vasıflarına haiz iş, meslek ve/veya toplum hayatında saygınlık kazanmış, toplumuna ve dünyaya faydalı olmaya hazır olan yetişkin üyelerden oluşur ve işyeri veya ikametgâhının, kulübün bulunduğu veya yakın civarında bulunması gerekir. Kulübün bulunduğu yer veya yakın civarındaki yöreden başka bir yere taşınan faal üye, kulübün üyelik şartlarının tümünü yerine getirmesi koşuluyla ve kulübün Yönetim Kurulu‘nun izni ile üyeliğini koruyabilir.

Madde 2 – Bu Rotary Kulübünde faal ve onur üyeliği olmak üzere iki tür üyelik vardır;

a – Faal Üyelik.

Yenimahalle Rotary Kulübü Ana Tüzüğünün 2. Maddesi‘nin 2. Bölümündeki niteliklere sahip kimseler, bu Rotary Kulübüne faal üye olarak alınabilirler.

Bu kulübün hiçbir üyesi, aynı zamanda, uydu kulüp dışında başka bir Rotary kulübünün faal üyesi olamaz. Hiçbir kişi aynı anda bu kulübün faal ve onur üyesi olamaz.

b – Onur Üyeliği.

Onur Üyeliğine Seçilebilirlik. Rotary ideallerini yaymak için değerli katkı ve hizmetlerde bulunan kişiler ve Rotary hedeflerinin gerçekleşmesine destek veren Rotary dostları, bu kulübün onur üyeliğine seçilebilirler. Bu tür üyeliğin süresine yönetim kurulu karar verir. Bu kimseler, aynı zamanda birden fazla kulübün onur üyesi olabilirler.

Haklar ve Ayrıcalıklar. Onur üyeleri giriş ücreti ve yıllık aidat ödemezler, oy hakları yoktur ve kulüp yönetiminde görev alamazlar. Kendileri bir işkolunu temsil etmezler, ancak onur üyesi oldukları kulübün bütün toplantılarına katılmak ve diğer ayrıcalıklarından yararlanmak hakları vardır. Bu kulübün onur üyesinin, bir Rotaryenin konuğu olmaksızın kulübü ziyaret edebilmesi dışında, diğer Rotary kulüplerinde herhangi bir hak veya ayrıcalığı yoktur.

c – Kamu Görevlileri.

Belirli bir süre için kamu görevine atanmış veya seçilmiş olan üyenin üyeliği,Dernekler Kanunun ve atandığı veya seçildiği kuruluşun kanun veya kurallarının ilgili hükümleri gereği, atandığı veya seçildiği kuruluştan izin alması halinde devam eder. Belirli bir süre için kamu görevine atanan veya seçilen bir faal üye, yeni görevi süresince, bu göreve atanmadan veya seçilmeden önce kulübünde temsil ettiği sınıflandırmasını korur. Kamu görevine atanması nedeniyle istifa eden ütye kamu görevi bittiğinde tekrar kulübe başvurarak eski statüsünü kazanabilir.

d – Uluslararası Rotary Çalışanları.

Bu kulübün üyelerinden herhangi biri Uluslararası Rotary‘de, Bölge’de veya Rotary ile ilgili diğer dernek, vakıf gibi kuruluşlarda ücretli veya ücretsiz olarak çalışabilir. Bunun için üyenin izin alması gerekmez.

Madde 3 – Üyeliğe Başvuru

Rotaryen olmayan bir kişinin Kulübün üyeliğine aday olabilmesi için üyelerden birisi tarafından Yönetim Kuruluna teklif edilmesi gereklidir. Rotaryen olmayan kişilerin üye olmak için Kulübe doğrudan başvuruları kabul edilmez.

Kulübe üye olmak için teklif edilen adayların;

Yukarıda tanımlanan ve bir Rotaryende olması gereken vasıfları taşımasına,
Kulübün sınıflandırma planlamasına uygun olmasına,
Uluslararası Rotary’nin, Bölgenin ve Kulübün amacına uygun nitelikte olmasına ve Kulüp üyeliğinin gerektirdiği giderleri karşılayabilecek mali imkanının olmasına dikkat edilir.
Üye Adayı eğer eski bir Rotaryen ise kendisinden en son görev yaptığı Rotary Kulübünden borcu olmadığına dair bir yazı getirmesi istenir. Yazılı olarak eski Kulübüne yaptığı başvuruya müracaat tarihinden itibaren 30 gün içerisinde Üye Adayının eski kulübünden cevap gelmezse üye adayının borcunun olmadığı kabul edilir. Üye Adayının eski Kulübüne borcu varsa UR İç Tüzük 4. Maddenin 4.030 fıkrası gereğince hiçbir şekilde Yenimahalle Rotary Kulübüne üye adayı olamaz.

MADDE 4. Üyeliğe Kabul Edilme Usulü

Adayların Kulübe üye olarak kabul edilmesinde; üyelerin öneride bulunma şekli, Yönetim Kurulunun ve ilgili komitelerin çalışma usulleri, uygulanacak yöntem ve adayın kabulü,

Uluslararası Rotary Tüzüğündeki, Uluslararası Rotary İç Tüzüğündeki ve Uluslararası Rotary Yöntem El Kitabındaki kurallar dahilinde yapılır.

Bu İç Tüzüğün II. Kısım 1. Maddesi hükümlerinde yazılı ve aranması öngörülen niteliklere sahip kimseler, bu kulüp üyelerinden birisinin teklifi ile veya İç Tüzük koşullarının oluşması ile ve aşağıda yazılı işlemler sonucu üyeliğe kabul edilir. Üye olmak üzere şahısların doğrudan doğruya müracaatları kabul edilmez. Böyle müracaatlara üyeler aracılık edemezler. Üye teklifleri adayların haberi olmaksızın yapılır.

Yönetim Kurulu , Sınıflandırma Komitesince hazırlanmış dolu ve açık sınıfların listesini zaman zaman gözden geçirerek ve açık sınıfların hangilerine teklif yapılması gerektiğine karar verip , bu sınıflara aday gösterilmesi için teklif beklediğini üyelere duyurur. Üye teklifinin, boş sınıfların ilanından sonra yapılması adayın sınıfının dolu olması nedeni ile reddedilmesi ihtimalini ortadan kaldırır. İlan edilen sınıfların dışındaki sınıflara da üyeler aday teklif edilebilirler. Adayın, üyeliğe teklifinden kabulüne kadar yapılan işlemlerden haberdar olmaması gerekir.
Adaydan sorumlu olacak kişi adayı öneren Rotaryendir. Tüm Rotaryenler üye adayını seçerken titiz ve dikkatli olmalıdırlar. Teklif sahibi “Üye Teklif Formu”nu doldurur. Teklif ettiği adayın adını, işini, işyerini, o işteki sıfatını, aday ile ilgili görüş ve düşüncelerini yazarak, Kulüp Sekreteri eliyle Yönetim Kuruluna sunar. .
Kulüp Sekreteri üye teklifini ilk Yönetim Kurulu toplantısına getirir. Yönetim Kurulu, üyelik işlemlerinin devamına karar verdiği takdirde,

Adayın eski bir Rotaryen olup olmadığını,
Başka bir Rotary Kulübüne de önerilip önerilmediğini tespit maksadıyla bölge Ofisinden bilgi alır.

Teklifi, incelenmesi ve sınıflandırmanın doğru ve boş olup olmadığını bildirmesi için Sınıflandırma Komitesine havale eder. Yönetim Kurulunda şayet 1’den fazla itiraz olur ise teklif kabul edilmez. Keyfiyet Kulüp Sekreteri tarafından teklif sahibine ve Bölgeye bildirilir.

Sınıflandırma Komitesince sınıfının dolu olması veya adayın işindeki görevinin o an için uygun görülmemesi halinde, Yönetim Kurulu da bu görüşü desteklemiş ise, aday üyeliğe alınmaz ve keyfiyet Kulüp Sekreteri tarafından adayı teklif eden üyeye bildirilir. Aynı aday ileride yeniden önerilebilir.
Sınıflandırma Komitesince uygun bulunan aday Yönetim Kurulunca Üyelik Komitesine havale edilir. Üyelik Komitesi teklif edilen aday hakkında kişisel incelemeler yapıp, adayların karakterlerini, Rotary Tüzüklerinde belirtilen Rotary amaçlarına bağlı, saygın, faydalı olmaya yatkın kimseler olup olmadıklarını, iş ve meslek durumlarını, sosyal ve toplum ilişkilerini, genel uygunlukları ile böyle bir kulüpteki muhtemel tutumlarını esaslı surette araştırır ve yapılan her aday müracaatı hakkındaki görüşünü Yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir.
Daha sonra Yönetim Kurulu, Komitelerce yapılmış işlemleri ve belirtilen görüşleri gözden geçirir. Komite görüşlerini ya onaylar ya da red eder veya yeniden incelenmek üzere evrakı tekrar komitelere gönderir.

Üyelik Komitesi adayın aleyhine görüş bildirmiş Yönetim Kurulu da bu görüşü desteklemiş ise, aday üyeliğe alınmaz ve keyfiyet Kulüp Sekreteri tarafından adayı teklif eden üyeye ve Bölgeye bildirilir. Böyle bir aday üyeliğe tekrar teklif olunamaz.
Sınıflandırma ve Üyelik Komitesince adayın lehine görüş verilmiş ve Yönetim Kurulu da bu görüşü desteklemiş ise, Kulüp Sekreteri, mümkünse Kulüp Başkanı, teklif sahibi ve Yönetim Kurulu üyeleri ile birlikte adayı ziyaret ederler. Rotary hakkında bilgi verip ve üye alımı ile ilgili prosedürün tamamlanabilmesi için Kulüp üyelerine gönderilecek sirkülerde kendi isminin açıklanması yönünde onayını alırlar. Bu aşamadan sonraki işlemlerin en geç 30 gün içinde tamamlanması gerekir. Bundan sonra keyfiyet, Kulüp Sekreteri tarafından bir sirküler ile Bölgeye, çevredeki Rotary kulüplerine ve bütün üyelere duyurulur. İtirazı bulunanların itiraz sebeplerini Kulüp Başkanına yazılı olarak bildirmeleri için 7 günlük bir süre verilir. Bu süre içinde itiraz yapılmış ise, Yönetim Kurulu bu itirazı bir toplantısında inceler ve söz konusu adayın üyelik durumunu gizli oya koyar. Yönetim Kurulu üyelerinin verecekleri gizli oylar arasında 1’den fazla menfi oy çıkmaz ise aday, Aylık aidatını ödemesini takiben üyelik sıfatını kazanmış olur. Yönetim Kurulunda 1’den fazla olumsuz oy çıktığı takdirde, aday üyeliğe kabul edilmez. Teklif edilen adayın böylece reddedilmesi halinde durum Kulüp Sekreteri tarafından teklifi yapan üyeye bildirilir. Böyle bir aday tekrar teklif edilemez
Üyeliği gerçekleşen kişiye, Kulüp Sekreteri üyelik kartı hazırlar ve ismini Uluslararası Rotary’ e ve ilgili Rotary Kurumlarına bildirir.

MADDE 5. Üyeliğe Kabul Töreni

Yeni üyenin üyeliğe kabul işlemleri tamamlandıktan ve Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra yeni üye Kulübün Haftalık Olağan Toplantısına davet edilir. Üyeliğe Kabul Töreninin bir eşli gecede yapılması önemle tavsiye edilir. Bu toplantıda uygulanacak tören Bölgece tavsiye edilen “Üyeliğe Kabul Töreni ” esaslarına göre yapılır.

MADDE 6. Üyeliğe Kabul Edilmede Özel Nitelikler.

Özel yasalarında aksine hüküm bulunmamak kaydıyla,

Anayasa Mahkemesi üyeleri Anayasa Mahkemesince,
Yargıtay üyeleri Yargıtay Birinci Başkanlık Kurulunca,
Danıştay üyeleri Danıştay Başkanlık Kurulunca,
Sayıştay meslek mensupları ile savcı ve yardımcıları Sayıştay Daireler Kurulunca,
Hakim ve savcılar Hakimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun görüşü alınarak Adalet Bakanlığınca verilen izin üzerine Kulübe üye olabilirler.

Diğer kamu kurumlarında ve kuruluşlarda görevli olanlar kendi kuruluşlarının yasalarına tabidir.

MADDE 7. Yabancılar

Üyeler tarafından üyeliğe teklif edilen yabancı uyruklu kişilerin, üyeliğe kabul edilme usulleri uygulamasından sonra, Yönetim Kurulunun üyeliğe kabul kararı tarihinden itibaren on takvim günü içerisinde Kulüp Sekreteri, bu üyenin Türkiye’de ikamet etme izni olduğuna dair belgeyi de ekleyerek, bir dilekçe ile mahallin en büyük mülkü amirliğine bilgi verir, iki nüsha halinde

düzenlediği dilekçenin ikinci nüshasına “alındı” kaydını alarak yabancı uyruklu üyenin dosyasında saklar. Yabancı uyruklu üyeler, üye olmaları nedeni ile, bütün üyelik hak ve sorumluluklarına sahiptir.

MADDE 8. Üyenin Hakları

Üye,

Çalıştığı iş kolunu sınıflandırmada temsil etmek,
Kulüp organlarında seçimle veya atama ile görev almak,
Üye teklif etmek,
Teklif edilen üyeler hakkında gerekçeli olarak itirazda bulunmak,
Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarında ve Haftalık Olağan Toplantılarında oy kullanmak
Bölgede görev almak,
Uluslararası Rotary’de görev almak,
Kanun, Tüzük ve İç Tüzük hükümlerinin öngördüğü şartlar çerçevesinde diğer üyelerle birlikte Genel Kurula ve Yönetim Kuruluna öneriler ve önergeler vermek,
Medeni Kanunun ve Dernekler Kanununun sağladığı diğer yetkileri kullanmak hakkına sahiptir.

MADDE 9. Üyenin Sorumlulukları

Üye,

Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul Toplantılarına katılmak,
Olağan Toplantılara katılmak, katılma kurallarına uymak,
Bölge toplantılarına katılmak,
Başkanın ve Yönetim Kurulunun kendisine verdiği görevleri yapmak,
Tüzük ve İç Tüzükte öngörülen mali yükümlülükleri yerine getirmek,

Medeni Kanunun ve Dernekler Kanununun yüklediği diğer yükümlülükleri ifa etmek sorumluluklarını yerine getirir.

MADDE 10 – Üyelik Süresi

Üyelik, aşağıda açıklanan şekillerde son bulmadığı takdirde, kulüp var olduğu sürece devam eder.

Üyeliğin Kendiliğinden Sona Ermesi

Üyelik Koşulları. Aşağıda yazılı koşullar dışında, üyelik koşullarını yerine getirmeyen bir Rotaryen‘in faal üyeliği kendiliğinden son bulur, ancak

kulübün bulunduğu yöre veya yakın civarından başka bir yöreye taşınan bir faal üye, kulüp üyeliğinin tüm yükümlülüklerini yerine getirmesi koşulu ile, taşındığı

yöredeki Rotary kulübünü ziyaret edebilmesi ve kendini tanıtabilmesi için, yönetim kurulu kararı ile en fazla bir (1) yıl süreyle özel izinli sayılabilir; veya

kulübün bulunduğu yöre veya yakın civarından başka bir yöreye taşınan bir faal üye, kulüp üyeliğinin tüm yükümlülüklerini yerine getirmesi koşulu ile yönetim kurulu tarafından üyeliğini muhafaza etmesine izin verilebilir.

Yeniden Üye Olabilmek.

Bu Maddenin (a) alt bölümünde yazılı nedenlerden dolayı üyeliği sona eren bir kimse, üyeliği sona erdiğinde bütün yükümlülüklerini yerine getirmiş olması koşuluyla, mevcut veya yeni bir sınıflandırmada tekrar üye olabilmek için başvurabilir.

Onur Üyeliğinin Sona Ermesi.

Onur üyeliği, yönetim kurulu tarafından belirlenmiş olan süre sonunda kendiliğinden sona erer. Ancak, yönetim kurulu, aynı kimseyi belirli bir süre için yeniden onur üyesi seçebilir veya gerekli gördüğü zaman onur üyeliğini sona erdirebilir.

Aidatın ödenmemesi nedeniyle üyeliğin sona ermesi.

Yöntem. Bir üyenin, aidatını kulüp tarafından belirlenmiş olan tarihten itibaren (30) gün içinde ödememesi durumunda, kulüp sekreteri kendisinin son bilinen adresine yazılı bir uyarı gönderir. Yönetim kurulunun, ihbar tarihinden itibaren (10) gün içinde aidatını ödemeyen bir kimsenin üyeliğine son verme yetkisi vardır.

Yeniden Üye Olabilmek. Bu nedenle üyeliği düşen bir üyenin kulübe tekrar dönebilmesi için, o kimsenin kulübe olan tüm borçlarını ödemesi gereklidir.

Devamsızlık Nedeniyle Üyeliğin Son Bulması.

Devam yüzdesi.

Bu kulübün onur üyesi dışındaki her üyesi,

her Rotary yarıyılında kulübünün veya uydu kulübün olağan toplantılarının en az % 50 sine katılmak veya her yarıyılda kulüp projelerinde veya etkinliklerinde en az 12 saat görev yapmak veya devamını bütünlemek zorundadır;

her Rotary yarıyılında, görevi UR Yönetim Kurulunca tanımlanmış guvernör yardımcıları hariç, kulübünün veya uydu kulübün olağan toplantılarının en az % 30 una katılmak zorundadır.Yukarıdaki devam ilkelerine uymayan bir üyenin üyeliği, yönetim kurulu tarafından kabul edilebilecek geçerli bir nedeni olmadığı takdirde, son bulur.

Sürekli Devamsızlık.

Geçerli nedenlerden dolayı yönetim kurulu tarafından devam yükümlülüğü kaldırılan veya devam yükümlülüğü bulunmayanlar dışında, üst üste dört toplantıya katılmayan veya devamını bütünlemeyen üyenin yönetim kurulunca üyeliğinin iptalini istediğinin düşünüldüğü kendisine bildirilir. Bu durumda, yönetim kurulu oy çokluğu ile bu üyenin üyeliğine son verebilir.

Üyeliğin, Başka Nedenlerden Dolayı Son Bulması.

Geçerli Nedenler. Bir kimsenin üyeliği, üyelik koşullarını yerine getirmemesi veya geçerli nedenlerden dolayı, bu amaç ile toplanacak yönetim kurulu toplantısında üyelerinin üçte iki çoğunluğunun kararı ile sona erebilir. Bu toplantıda, Dörtlü Öz Denetim ve bir Rotary kulübü üyesinde bulunması gereken yüksek ahlaki standartlar göz önünde bulundurulacaktır.

Yazılı ihbar. Yukarıda alt paragraf (i) de yazılı durumda, üyeye toplantının yapılacağı tarihten en geç (10) gün önce yazılı olarak bilgi verilir ve kendisinin yönetim kuruluna şahsen katılabilmesine veya yazılı görüş bildirmesine olanak tanınır. Bu duyuru, üyenin kendisine doğrudan doğruya yapılabileceği gibi, son bilinen adresine taahhütlü mektupla da yapılabilir.

Sınıfına Yeni Üye Alınması. Bu bölüm uyarınca faal bir üyenin üyeliğine yönetim kurulu tarafından son verildiği zaman, itiraz için verilen süre doluncaya ve kulüp veya tahkim kararları açıklanıncaya kadar, söz konusu üyenin sınıflandırmasına yeni bir üye alınamaz. Ancak, yeni üye alımı sınıflandırma kuralının sınırları içindeyse, yönetim kurulu itirazı geçerli saysa bile, yukarıdaki kural uygulanmaz.

Üyeliğin Sona Erdirilmesine itiraz, Arabuluculuk veya Tahkim Hakkı

Yazılı ihbar. Yönetim kurulunun, üyeliğe son verme kararından sonra, karar (7) gün içerisinde kulüp sekreteri tarafından üyeye yazılı olarak bildirilir. Üyenin, ihbar tarihinden itibaren (14) gün içerisinde kulüp sekreterine bir yazı ile başvurarak, alınan karara itiraz etmek, arabulucu istemek veya bu tüzüğün 11. Maddesi uyarınca tahkim yolunu seçmek hakkı vardır.

İtirazın Görüşüleceği Tarih. Üyeliğine son verilen kimsenin karara itiraz etmesi durumunda, yönetim kurulu, itiraz yazısının alındığı tarihten itibaren (21) gün içinde itirazın görüşüleceği bir haftalık olağan toplantı tarihi saptar. Kulübün bütün üyelerine, toplantıdan en az (5) gün önce toplantı tarihi ve konuşulacak özel konu hakkında, yazılı bilgi verilir. İtirazın inceleneceği bu toplantıya sadece kulüp üyeleri katılabilir.

Tahkim veya Arabuluculuk. Tahkim veya arabuluculuk 11. Madde de yazılı yöntem doğrultusunda yürütülür.

İtiraz. Karara itiraz durumunda, kulübün alacağı karar kesin olup taraflar için bağlayıcıdır ve alınan karar için tahkime gidilemez.

Hakemlerin veya Başhakemin Kararı. Tarafların seçtikleri hakemlerin kararı veya onlar arasında bir anlaşma sağlanamadığı takdirde, başhakemin kararı taraflar için kesin ve bağlayıcı olup, karara itiraz edilemez.

(vı) Arabuluculukta Başarısızlık. Eğer arabuluculuk başarısızlıkla sonuçlanırsa üye kulübe veya bu bölümün 11.Maddesinde belirtildiği şekilde tahkime başvurabilir.

Yönetim Kurulu Kararının Kesinliği. Yönetim Kurulunun aldığı karara itiraz edilmediği veya tahkim istenmediği takdirde, alınan karar kesindir.

Geçici Olarak Üyeliğin Askıya Alınması. Bu tüzükte belirtilen koşullar dışında, kulüp yönetim kurulunun kararıyla;

Bu tüzüğe uymayı reddettiği veya uymadığı defalarca başkana veya kulüp sekreterine bildirilerek suçlanmışsa veya bir üyeye yakışmayacak veya kulübü zan altında bırakacak davranışlarda bulunmuşsa; ve

Eğer bu suçlamaların doğruluğu ispatlanırsa, bu durum kişinin üyeliğine son verilmesini gerektiren yeterli bir sebeptir. ve

Yönetim kurulu, üyelikle ilgili böyle bir kararı almadan önce, konunun veya olayın uygun bir şekilde açıklığa kavuşmasını beklemelidir; ve

Kulübün yararı için, suçlanan bu kişiyle ilgili bir oylamaya gitmeden önce, üyeliği geçici olarak askıya alınmalı ve üyenin kulüp toplantılarına ve diğer kulüp etkinliklerine katılması, kulüpte almış olduğu görevleri devam ettirmesi önlenmelidir.

Yönetim kurulu, üçte ikiden az olmayan bir çoğunlukla, bahsi geçen kişinin üyeliğini, 90 günü geçmemek koşuluyla ve belirleyeceği şartlarla geçici olarak askıya alabilir. Üyeliği askıya alınan kişi, 11. Madde gereğince arabuluculuk veya tahkim isteyebilir. Askıya alınma döneminde üyenin devam sorumluluğu yoktur. Askıya alınma dönemi sonunda yönetim kurulu, ya üyeliğe son vermeli ya da üyenin tüm haklarını iade etmelidir.

Madde 11. Tahkim ve Arabuluculuk

Anlaşmazlık: Bu kulübün yönetim kurulunun aldığı kararlar dışında, mevcut bir üye veya üyeler veya eski bir üye veya üyeler ile kulüp veya kulübün herhangi bir görevlisi veya yönetim kurulu arasında, herhangi bir şekilde bir uyuşmazlık olduğu ve bu uyuşmazlık mevcut veya bilinen yöntemlerle çözülemediği takdirde, taraflardan herhangi birisinin sekreterden talebi halinde, sorun arabuluculuk veya tahkim yoluyla çözülür.

Arabuluculuk veya Tahkim Tarihi: Arabuluculuk veya tahkim istenmesi durumunda, kulüp yönetim kurulu taraflara danışarak, isteğin kurul‘a ulaşmasını takip eden yirmi bir (21) gün içinde, arabuluculuk veya tahkim tarihini belirler.

Arabuluculuk: Arabuluculuğun yöntemi Ulusal olarak veya eyalet tarafından yetkili kılınmış uygun bir makam tarafından kabul edilen veya uyuşmazlıklarda farklı çözümler üretme tecrübesi olan ehil bir profesyonelin önerilerine veya UR Yönetim Kurulu veya UR Vakfı tarafından tespit edilmiş prensiplere göre belirlenecektir. Sadece bir Rotary kulübünün bir üyesi veya üyeleri, arabulucu olarak atanabilirler. Kulüp, bölge dönem guvernöründen veya guvernör yardımcısından arabuluculuk becerisi ve tecrübesi olan bir Rotaryen‘in atanmasını isteyebilir.

Arabuluculuk Sonucu: Taraflar arasında kabul edilen netice veya arabuluculuk sonucu kayıt altına alınacak ve tutanak taraflara, arabulucuya ve sekreter tarafından saklanmak üzere yönetim kuruluna verilecektir. Kulübün bilgisi için de taraflarca kabul edilen anlaşmanın bir özeti çıkarılacaktır. Eğer taraflardan biri, diğer tarafın anlaşmanın dışına çıktığını düşünürse, başkan veya sekreter kanalıyla arabuluculuğun yenilenmesini isteyebilir.

Başarısız Arabuluculuk: Arabuluculuk istenip, neticesi başarısız olduğu takdirde, taraflardan herhangi biri tahkim isteyebilir.

Tahkim: Tahkim istendiği takdirde, taraflar birer hakem ve bu iki hakemde bir başhakem seçer. Sadece bir Rotary kulübü üyesi hakem veya başhakem olabilir.

Hakemlerin veya Başhakemin Kararı: Tahkim istendiği takdirde, karar hakemler tarafından, hakemlerin anlaşamaması durumunda, başhakem tarafından verilir. Hakemlerin veya başhakemin vereceği karar, bütün taraflar için bağlayıcı olup, kararın temyiz hakkı yoktur.

KISIM III SINIFLANDIRMA

Madde 1 – Genel Koşullar

Ana Tüzük Madde 3’de belirtildiği üzere her üye çalıştığı işe, mesleğine veya toplumdaki yaptığı hizmete göre sınıflandırılır. Sınıflandırma, bir üyenin bağlantılı olduğu firmayı, Şirketi veya müessesenin bilinen faaliyetini veya üyenin bağımsız olarak veya şahsen yaptığıişini veya mesleğini veya üyenin toplumda yaptığı hizmetin mahiyetini belirler.

Düzeltmeler ve değişiklikler. Yönetim kurulu gereken durumlarda, bir üyenin sınıflandırmasında düzeltme veya değişiklik yapmaya yetkilidir. Bu gibi düzeltmeler üyeye bilgi verildikten ve üyenin fikri alındıktan sonra yapılır.

Madde 2 – Sınırlamalar.

Bu kulüpte aynı sınıflandırmaya sahip üye sayısı beş veya daha fazla olduğu takdirde, kulüp üye sayısı 50 ye ulaşıncaya kadar bu sınıfa başka bir üye alamaz. Ancak, üye sayısı 50 nin üzerinde olan kulüpler, aynı sınıf için kabul ettikleri faal üye sayısı % 10 u aşmamak koşuluyla bu sınıfa yeni üye alabilirler. Emekli olan kimseler aynı sınıftan olan faal üye sayısının hesaplanmasında dikkate alınmazlar. Bir başka kulüpten nakleden veya kulübe yeniden

katılan eski bir üyenin veya bir Rotaract üyesinin veya Yönetim Kurulu tarafından tanımı yapılmış olan bir Rotary yararlananının sınıfının yukarıdaki sınırlamaların geçici olarak aşılmasına neden olması, bu kişilerin faal üyeliğe alınmasına engel değildir. Mevcut bir üyenin sınıfının değişmesi durumunda, üye yeni sınıfındaki üyelerin sayısı dikkate alınmaksızın üyeliğini korur.

KISIM IV

YÖNETİM KURULU VE GÖREVLİLER

Madde 1. Yönetim Kurulu Kulüp, en az bir Başkan, Geçmiş Dönem Başkanı, Gelecek Dönem Başkanı, Kulüp Sekreteri ve Kulüp Saymanından oluşan Yönetim Kurulunca yönetilir. İstenirse Toplantı Sorumlusu da Yönetim Kurulu Üyesi olarak seçilebilir.

Madde 2. Seçimler ve Görev Süreleri

Üyeler, seçimlerden bir ay önce, başkanlık, başkan yardımcılığı, sekreterlik, saymanlık ve gereken diğer Kurul üyelikleri için aday gösterirler. Aday gösterilmesi Aday Saptama Komitesi tarafından yapılır ve Genel Kurulda toplantıda bulunan üyeler tarafından oylanarak onaylanır.
İlk yıl Aday Saptama Komitesi Ana Tüzükte imzaları olan 8 Kurucu Üye arasından kura ile seçilecek 5’i tarafından oluşur. Müteakip yıllarda her yıl aday saptama komitesi içerisindeki kurucu üye sayısı bir azalır ve yerine bir geçmiş dönem başkanı atanır. Yani 5. Yılın sonundan itibaren Aday Saptama Komitesi en son görev alan 5 Geçmiş Dönem Başkanından oluşur.

Madde 3. Her görev için oyların çoğunluğunu alan aday o görev için seçilmiş sayılır.

Madde 4. Her hangi bir görevlinin veya kurul üyesinin yeri boşaldığı takdirde, boşalan bu göreve Kurul tarafından atama yapılır.

Madde 5. Gelecek dönem görevinde her hangi bir boşalma olduğu takdirde, boşalan göreve Kurul‘un kalan gelecek dönem üyeleri tarafından atama yapılır.

Madde 6. Yönetim Kurulu Üyelerinin görev süreleri bir yıldır.

Madde 7. Yönetim Kurulu ve Diğer Görevliler

Yönetim Organı. Bu Kulübü yapısı içtüzükte yazılı olan yönetim kurulu yürütür.

Yetkisi. Bütün görevliler ve komiteler, yönetim kurulunun genel kontrolü altında olup, geçerli nedenlerle herhangi bir görevi boş olarak ilan edebilir.

Yönetim Kurulu Kararlarının Kesinliği. Kulüp ile ilgili konularda, yönetim kurulunun kararları kesindir ve kararlarına sadece kulüpte itiraz edilebilir. Bir üyenin üyeliğinin sona erdirilmesi ile ilgili karara, üye II. KISIM 10. Maddenin g. fıkrası doğrultusunda itiraz edebilir veya tahkim isteyebilir. Üyenin, yönetim kurulu kararına itirazı durumunda, itiraz yönetim kurulu tarafından saptanan tarihte ve karar yeter sayısı bulunan bir olağan toplantıda

üyelerin üçte iki çoğunlukla kaldırılabilir. Bu toplantı ile ilgili duyurunun toplantıdan en az (5) gün önce sekreter tarafından bütün üyelere bildirilmiş olması diğer bir koşuldur. Karara itiraz durumunda kulübün alacağı karar kesindir.

Kulüp Görevlileri. Başkan, son geçmiş dönem başkanı, gelecek dönem başkanı, sekreter ve sayman kulübün yönetimini oluştururlar. Bir veya daha fazla sayıdaki başkan yardımcısı da yönetimde yer alabilir. Kulüp görevlisi olarak toplantı sorumlusunun yönetim kurulunda yer alıp almayacağı içtüzükle belirlenir.

Kulüp Görevlilerinin Seçimi.

Başkan Dışındaki Kulüp Görevlilerinin Görev Süresi: Başkan dışındaki her kulüp görevlisi, kulüp içtüzüğünde belirtilen yönteme göre seçilir ve seçimden sonraki 1 Temmuz tarihinde göreve başlar, görevleri seçildiği süre sonuna kadar veya halefi usulüne uygun olarak seçilip göreve başlayana kadar devam eder.
Başkanın Görev Süresi: Başkan, kulüp içtüzüğünde belirtilen şartlara uygun olarak, göreve başlamadan en erken (2) yıl, en geç (18) ay önce seçilir ve seçimi takiben gelecek dönem başkan adayı olarak görev yapar. Başkan adayı, göreve başlamadan önceki yılın 1 Temmuz‘unda gelecek dönem başkanı unvanını alır. Başkan 1 Temmuz tarihinde göreve başlar, görevi (1) yıl süre ile veya halefi usulüne uygun olarak seçilip göreve başlayana kadar devam eder.

Koşullar: Yönetim kurulu‘nun tüm görevlileri kulübün yükümlülüklerini yerine getirmiş birer üyesi olmalıdır. Guvernör tarafından kabul edilebilir durumlar hariç, başkanlığa aday olacak kişinin bu kulübün en az bir yıllık üyesi olması gerekir. Gelecek dönem başkanı, Başkanlar Eğitim Semineri‘ne (BES) ve Bölge Eğitim Asamblesine katılmak zorundadırlar. Mazereti nedeniyle toplantıya katılamayan gelecek dönem başkanı, gelecek dönem guvernörü‘nün izni ile kulübünden bir temsilciyi görevlendirebilir. Temsilci, toplantı sonunda kendisine rapor verir. Eğer, gelecek dönem başkanı, gelecek dönem guvernörü‘nden izin almadığı halde, BES ve Bölge Asamblesine katılmazsa veya izin alarak yerine bir temsilci göndermemişse, kulüp başkanı olarak görev yapamaz. Bu gibi durumlarda, Başkanlar Eğitim Semineri ve Bölge Asamblesine veya gelecek dönem guvernörü tarafından yeterli görülen bir eğitime katılan yeni bir başkan seçilinceye kadar, mevcut başkan göreve devam eder.

Madde 8. Yönetim Kurulunun Seçimine İlişkin Açıklamalar.

24 ay önce saptanan Başkan Adayından, 12 ay önce saptanan bir sonraki dönemin Başkan Adayından, gelecek dönem görev alacak olan bu Dönem Başkanından, Aralık ayında saptanan Sekreter ve Saymandan ve yine Aralık ayında saptanan beş Yedek Üye adaylarından oluşan on kişilik Yönetim Kurulu Asil ve Yedek üye adayları, Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında Yönetim Kurulu adayları olarak önerilirler.

Saptama zamanı olan Aralık ayından Haziran ayındaki Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar geçen süre içerisinde, saptanmış olanlardan her hangi biri her hangi bir sebeple görevi bırakmış ise bunların yerine yenileri, Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında aday gösterilirler.

Genel Kurul Toplantısında, isteyen üyeler yönetim kurulu üye adayı önerebilirler veya isteyen üyeler kendi adaylıklarını koyabilirler.

Dernekler Kanunu hükmü gereğince Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri gizli oyla seçilirler.

Madde 9. Yönetim Kurulunun İlk Toplantısı

Genel Kurul Toplantısından sonra seçilen Yönetim Kurulu ilk toplantısında

Görev bölümü yaparak,

24 ay önce saptanmış ve bir önceki dönem Yönetim Kurulunda “Başkan Yardımcısı / As Başkan” sıfatıyla görev yapan başkan adayını “Başkan”,
12 ay önce saptanmış bir sonraki dönem başkan adayını “Başkan Yardımcısı”
6 ay önce yapılan Haftalık Olağan Toplantıda saptanan Sekreteri “Genel Sekreter”
6 ay önce yapılan Haftalık Olağan Toplantıda saptanan Saymanı “Sayman”.,
Geçen Dönem Başkanını YK Üyesi olarak seçer

Kulübü temsile yetkili kişileri belirleyerek imza sirküleri düzenleme,

Bankalarda işlem yapması, hesap açması, hesaba para yatırması, hesaptan para çekmesi, çek tanzim etmesi için Saymana ve gerekirse beraberinde diğer bir Yönetim Kurulu üyesiyle veya başka bir üye veya kişi ile tek başına veya birlikte imza kullanması hususunda yetki verme ve bunun için imza sirküleri düzenleme,

Aidat, bağış ve diğer gelirler için düzenlenmesi gereken “alındı belge”lerini imzalamaları için Saymana ve gerekirse diğer bir Yönetim kurulu üyesine veya kişiye yetki veme, bunun için ilgili makamlara başvuru yapılma kararlarını alır. Bu kararlar Karar Defterine yazılır.

Bu karara ilave olarak Genel Kurulda yapılan seçimler sonunda seçilen Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerinin adları ve görevleri, bir tesbit kararı olarak, Karar Defterine yazılır.

Madde 10. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri Tüzükte belirtilmiştir. Bundan başka bu İç Tüzükte, Uluslararası Rotary’nin yayınladığı ve dönem başında Guvernör tarafından Başkana verilen “Başkanın El Kitabı”nda, “Kulüp Sekreterinin El Kitabı”nda, “Kulüp Komitelerinin El Kitabı”nda belirtilen tüm işlevleri yapmak ve yaptırmak ve Guvernörün taleplerini yerine getirmek Yönetim Kurulunun görev ve sorumluluğunda ve yetkisi içindedir.

Madde 11. Yönetim Kurulu Toplantıları.

Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanır. Arka arkaya üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu Üyesinin, geçerli ve gerekçeli mazereti olmadığı takdirde, üyeliği kendiliğinden düşer. Bu durumda Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Yedek Üyelerinden ilk sırada olanı Asil Üyeliğe davet eder.

Yönetim Kurulu Toplantılarına, gerek duyulduğunda Görevliler Kurulu üyeleri, alt komite başkanları, komite üyeleri, kararlarla ilgisi olan üyeler davet edilir.

Madde 12. Yönetim Kurulunun Harcamalarla İlgili Kararları.

Yönetim Kurulu yapılacak harcamalarla ilgili olarak önce karar alarak Karar Defterine kaydeder, harcama bundan sonra yapılır. Harcama yapıldıktan sonra bu harcamayı onaylayan yeni bir karar daha alarak Karar Defterine kaydeder. Yapılan bütün harcamaların fatura ve makbuz bilgileri bu ikinci karara yazılır.

Dönem süresince yapılacak süreli ve olağan harcamalar için bir defa karar almak ve Karar defterine kaydetmek yeterlidir. Ancak bu harcamalar yapıldıktan sonra harcamayı onaylayan kararların alınması ve Karar Defterine kaydedilmesi gereklidir.

Madde 13. Yönetim Kurulunun Üyelerle İlgili Kayıtları.

Kulübe yeni üye kabulü, bir üyenin üyelikten ayrılması, eski bir üyenin tekrar üye olması Yönetim Kurulu kararı ile olur.

Yönetim Kurulu, Rotary kurallarına göre hareket etmek, kararlar almak ve Karar Defterine buna göre karar yazmak zorunluluğundadır.

Sekreter, kabul edilen üye için “Üye Defteri”nde bir sayfa açmak ve buraya gerekli bilgileri işlemekle yükümlüdür. “Üye Defteri”nde her üyenin sayfasındaki belirtilmiş kısma üyenin giriş aidatının ve her yıl ve her seferinde ödediği yıllık aidatın karşılığında düzenlenen “alındı belgesi”nin tarihinin, numarasının ve alınan para miktarının yazılması zorunludur.

Tüzük ve İç Tüzük hükümleri çerçevesinde üyenin her hangi bir sebeple Kulüpten ayrılması halinde ayrılışı Karar Defterine işlenir. Ayrıca Üye Defterinde üyenin sayfasına Karar tarih ve numarası ile ayrılış nedeni yazılır.

Tüzük ve İç Tüzük hükümleri çerçevesinde, Kulübün eski bir üyesinin tekrar üye olması halinde, “Üye Defteri”nde kendisi için yeni sayfa açılmadan, eski sayfasına Yönetim Kurulu Karar tarih ve numarası yazılır ve eski üye sıra numarası tekrar kendisine verilir.

KISIM V

DENETLEME KURULU

Madde 1. Denetleme Kurulu

Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi, seçildiği Olağan Genel Kurul Toplantısından sonraki 1 Temmuz gününden bir sonraki yılın 30 Haziran gününe kadar bir yıldır.

Denetleme Kurulu, Genel Kurul Toplantısında üyeler tarafından önerilen adaylar arasından gizli oyla seçilir. Adayların aldıkları oy sayısına göre ilk üç aday asil üye, ikinci üç aday yedek üye olarak seçilir. Oyların eşit olması halinde sıralama ad çekme suretiyle yapılır.

Denetleme Kurulu, Genel Kurul Toplantısından sonra, kendi arasında toplanarak bir başkan seçer.

Denetleme Kurulu Aralık ayında ve Haziran ayında Kulübün defterlerini ve evrakını inceler; kayıtların usulüne uygun, defter kayıtlarının güncel, harcamalarla ilgili Yönetim Kurulu kararlarının tamam, harcamaların Olağan Genel Kurul Toplantısında kabul edilen tahmini bütçeye uygun, “alındı belgeleri”nin usulüne uygun, banka ve kasa hesaplarının defter kayıtları ile uyumlu olup olmadığını tetkik eder.

Denetleme Kurulu, Saymanın Aralık ayında yayınlayacağı altı aylık gelir-gider raporu ile birlikte bir rapor düzenleyebilir ve üyelere duyurabilir.

Denetleme Kurulu, her hangi bir istek halinde altı aylık dönemleri beklemeden de denetim yapabilir.

Denetleme Kurulu denetlemelerinin sonucunu dönem sonundaki Haziran ayında yapılan Olağan Genel Kurul Toplantısında bir rapor halinde üyelere sunar.

Madde 2. Denetleme Kurulunun Genel Kurulu Toplantıya Çağırma Yetkisi

Denetleme Kurulu gerek gördüğü hallerde, konusunu ve gerekçesini belirtmek suretiyle Yönetim Kurulundan Genel Kurulu bir ay içerisinde Olağanüstü Toplantıya davet etmesini isteyebilir. Yönetim Kurulunun bu daveti yapmaması halinde Dernekler Kanununun ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Madde 1.

KISIM VI KOMITELER

Her dönem Uluslararası Rotary’nin, Guvernörün ve Başkanın saptadığı hedeflere uygun olarak ve Uluslararası Rotary’nin kural ve prensipleri doğrultusunda ve Kulübün faydalı olma amaçlarını gerçekleştirmek için üyelerden oluşan gerekli komiteler kurulur.

Bu komitelerin sayısı, görevlerinin içeriği, sorumlulukları ve süreleri Başkanın ve Yönetim Kurulunun, Guvernörden alacağı hedeflere ve Bölge çalışma prensiplerine göre, ayrıca dönem başında Guvernör tarafından Başkana verilen ve Uluslararası Rotary tarafından hazırlanmış olan “Kulüp Komitelerinin El Kitabı”nda ve Guvernörün hedefleri doğrultusunda belirlenir.

Bu Komitelerin Başkanları, doğrudan Başkana ve Yönetim Kuruluna bağlıdırlar.

Komitelerin üye sayısı komite başkanlarınca saptanır. Bu komitelere bağlı alt komiteler de kurulabilir.

Komiteler dönem başında kurulabileceği gibi, dönem içerisinde ihtiyaca göre herhangi yeni bir komite de kurulabilir.

Dönem başında veya dönem içinde kurulan herhangi bir komitenin, dönem içerisinde görevi ve işlerliği bittiği takdirde dönem sonunu beklemeksizin, görevine Başkan tarafından son verilebilir.

Madde 2. Görev Sürelerinin Başlangıcı ve Bitişi.

Başkanın,Yönetim Kurulunun diğer asil üyelerinin ve yedek üyelerinin, Denetleme Kurulunun asil ve yedek üyelerinin, Görevliler Kurulu üyelerinin ve komitelerin görevi Genel Kurul Toplantısı hangi tarihte yapılırsa yapılsın 1 Temmuz günü başlar ve bir sonraki yılın 30 Haziran günü sona erer.

Madde 3 – Bu kulüp aşağıdaki komiteleri mutlaka kurmalıdır.

Kulüp Yönetimi
Üyelik
Halkla İlişkiler
Rotary Vakfı
Hizmet projeleri

Kulüp komiteleri, kulübün yıllık ve uzun vadeli geliştirdiği hedeflerinin koordinasyonundan sorumludur.

Başkan, tüm komitelerin doğal üyesi olup, diğer üyeler gibi söz hakkına sahiptir.

Her komite başkanı komite toplantıları ve etkinliklerinden sorumludur. Komitenin çalışmalarını koordine eder, denetler ve komite faaliyetleri hakkında Kurul‘a rapor verir.

KISIM VII TOPLANTILAR

Madde 1 – Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı.

Kulübün bir sonraki 01 Temmuz’da göreve başlayacak olan Yönetim Kurulu üyelerinin seçiminin yapılacağı yıllık Olağan Genel Kurul Toplantısı en geç 31 Aralık tarihinde yapılmalıdır.

Madde 2 – Haftalık Olağan Toplantılar

Bu Kulüp muntazam olarak her iki haftada bir Pazartesi günü saat 19:00 da Ankara Ümitköy Excellence Inn Otel’de toplanır. Devam bizzat veya online bağlantı imkanı var ise çevrimiçi bağlantısı kullanarak yerine getirilebilir.

Kulüp, geçerli nedenlerle ve yönetim kurulunun kararıyla, herhangi bir olağan toplantısının gün, saat ve yerini, bir önceki toplantı günü ile bir sonraki olağan toplantı günü arasındaki herhangi bir gün, saat veya yerde veya günün başka saatinde veya başka yerde yapılmak üzere değiştirebilir. Mutat toplantının iptali veya toplantı tarihlerinin değişikliği önceden haber verilerek, tüm üyelere duyurulur.
Kulüp yönetim kurulu, herhangi bir haftalık olağan toplantısını, genel olarak kabul gören resmi bir tatil gününe rastlaması halinde kulübün olağan toplantısını iptal etmeye yetkilidir. Ayrıca yönetim kurulu, bir üyenin vefatı, bulunduğu toplumu etkileyen salgın bir hastalık veya doğal afetle karşı karşıya kalınması veya yörede üyelerinin hayatını tehdit edebilecek silahlı bir çatışma olması durumunda, kulübün olağan toplantısını iptal etmeye yetkilidir. Yönetim kurulu, kendi takdiri ile bir Rotary yılı içinde bu paragrafta yazılı nedenler dışında, ikiden fazla toplantı iptal edemez.
Her şartta Kulübün her ay en az 2 toplantı yapması zorunludur.

Madde 3 – Yönetim Kurulu toplantıları her ay en az bir kez yapılır. Kulüp başkanı veya iki Kurul üyesinin daveti ile ve önceden haber verilerek, Yönetim Kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Bütün yönetim kurulu toplantıları için yazılı bir toplantı tutanağı hazırlanmalıdır. Bu Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı 60 gün içinde bütün üyelerin bilgisine sunulacaktır.

KISIM VIII AİDATLAR

Kulübün yıllık üyelik aidatı 1.200.- Liradır. Üyelik aidatı 12 eşit taksitle 12 ayda tahsil edilecektir. Yıllık kulüp aidatları UR, Bölge Federasyonu ve kulüp genel giderleri ile Rotary yerel dergi abonman ücretini kapsar.

KISIM IX DEVAM

Madde 1 – Genel ilkeler. Bu kulübün her üyesi, bu kulübün olağan toplantılarına veya bu kulübün hizmet projeleri veya diğer etkinliklerine katılmalıdır. Olağan toplantının en az % 60‘ı süresince toplantıda bizzat hazır bulunan veya online bağlantısını kullanan kişi toplantıya katılmış sayılır. Toplantıda bulunduğu sırada beklenmedik bir şekilde çağrılan ve ayrılma gerekçesi yönetim kurulu tarafından kabul edilebilir bulunan veya katılamadığı toplantıdaki devamını kulübün web sayfasında belirtilen toplantıya bir hafta içerisinde katılan veya aşağıda yazılı bir şekilde devamını bütünleyen kimse, toplantıya katılmış sayılır.

Bir üye, olağan haftalık toplantı gününden 14 gün önce veya sonra, katılamadığı toplantıdaki devamını aşağıda yazılı bir şekilde bütünlediği takdirde, toplantıya katılmış sayılır.

Başka bir Rotary veya aday Rotary Kulübünün haftalık olağan toplantı süresinin en az

% 60 lık kısmına katılmışsa; veya

Rotaract veya Interact Kulübünün veya Rotary Toplum Hizmetleri Birliği‘nin, Rotary Dostluk Grubu‘nun veya kuruluş halindeki Rotaract veya Interact Kulübünün veya Rotary Toplum Hizmetleri Birliği‘nin veya Rotary Dostluk Grubunun olağan toplantısına katılmışsa; veya
UR Konvansiyonuna, Yasama Konseyine, uluslararası asamble toplantılarına, dönem, geçmiş ve gelecek dönem görevlileri için düzenlenen Rotary enstitüsüne, UR Yönetim Kurulu veya onun adına UR Başkanı tarafından duyurulan her türlü diğer toplantılara, çok bölgeli bir konferansa, UR komite toplantısına, Rotary bölge konferansı ve eğitim asamblesine, UR Yönetim Kurulu isteği üzerine yapılan her türlü bölge toplantılarına, bölge Guvernörünün isteği üzerine yapılan her türlü bölge komite toplantılarına veya usulüne uygun olarak duyurulmuş Rotary kulüpleri intercity toplantısına katılmışsa; veya
Toplantı yeri ve zamanı önceden ilan edilmiş olan bir kulübün veya uydu kulübün haftalık olağan toplantısına katılmak üzere giden, ancak kulüp tarafından ilan edilen yer ve saatte toplantının yapılmaması durumunda; veya
Yönetim Kurulu‘nun onayladığı bir kulüp hizmet projesine veya kulüp hamiliğinde gerçekleşen toplumsal bir etkinliğe aktif olarak katılmışsa;

Kulübün Yönetim Kurulu toplantısına veya Yönetim Kurulu tarafından görevlendirildiği bir hizmet komitesi toplantısına katılmışsa; veya

14 günden daha uzun bir süre ile yaşadığı ülke dışında bulunan bir üyenin seyahatinde mutat kulüp veya uydu kulüp toplantılarına yapacağı her devam bütünlemesi, zaman sınırlamasına tabi olmaksızın, yurt dışındayken kendi kulübünde devam edemediği olağan toplantılar yerine sayılır.

Üye kulübünün toplantı gününde,

Bu bölümün (a) (3) paragrafında yazılı toplantılara katılmak üzere veya toplantılardan dönmek üzere yolda bulunması durumunda; veya
UR görevlisi, UR komite üyesi veya Rotary Vakfı mütevellisi olarak, görev yapıyor olması durumunda; veya
Bölge Guvernörünün özel temsilcisi olarak yeni kulüp kurma çalışmaları yapması durumunda; veya
Uluslararası Rotary‘nin ücretlisi olarak görev yapması durumunda; veya
Devamı bütünlemenin mümkün olmadığı, bölge veya UR veya Rotary Vakfı hamiliğinde uzak bir yerde gerçekleştirilen hizmet projesi uygulamasına üyenin bizzat ve aktif katılımı durumunda; veya
Bir Rotary görevi için kulüp yönetim kurulunun verdiği yetki ile, kendi kulüp toplantısına katılamaması durumunda, kulübünün toplantısına devam etmiş sayılır.

Madde 2 – Bulunduğu Yerden Uzak Bir Yerde Görevlendirilme Nedeniyle Uzun Süreli İzin.

Eğer bir üyeye, bulunduğu yerden uzak bir bölgede uzun süreli bir görev verilirse, üyenin kulübü ile görev aldığı bölgedeki bir kulübün karşılıklı mutabakatı sonucunda, üyenin görev aldığı bu yerde bulunan kulübün toplantılarına devamı, kendi kulübünün devamından sayılır.

Madde 3 – Devam Yükümlülüğünün Olmaması.

Bir üyenin aşağıda yazılı durumlarda toplantıya katılma yükümlülüğü bulunmaz.

Şartlara uygunluğu dolayısıyla, yönetim kurulu tarafından izin verilen koşullar:

Yönetim kurulu inandırıcı ve geçerli mazereti dolayısıyla, devam. yükümlülüğünü yerine getiremediği toplantılar için bir üyeyi devamdan muaf sayabilir. Bu gibi izinler

12 aydan fazla olamaz. Ancak, izin sağlık nedenlerinden dolayı ise veya doğum sonrası, evlatlık alma veya bir çocuğun koruyucu bakımı durumlarında 12 aydan fazla sürüyorsa,Yönetim Kurulu kararıyla izin 12 ayı aşacak şekilde uzatılabilir.

Bir üyenin bir veya birden fazla Rotary kulüplerindeki üyelik sürelerinin toplamı ile yaşı toplamı en az 85 yıl ve üyeliği 20 yıl veya daha fazla ise, kulüp sekreterine devam yükümlülüğünden muaf tutulması ile ilgili yazılı talebi kulüp yönetim kurulu tarafından onaylanan üye devamdan muaf sayılır.Bu üye Kulübün UR, Bölge aidatı ile genel giderlerini ödemekle mükelleftir.Ayrıca katıldığı toplantıların yemek bedelini öder.

Madde 4 – UR Görevlilerinin Devamsızlığı.

UR dönem görevlisi olan bir üyenin veya partnerinin devam yükümlülüğü yoktur.

Madde 5 — Devam Kayıtları.

Bu maddenin 3(a) bölümüne göre devam yükümlülüğü bulunmayan üyenin devamı kayıtlarda hesaba alınmaz. Bu Maddenin 3(b) veya 4. Bölümlerinde yazılı koşullardan dolayı

devam yükümlülüğü bulunmayan bir üye, bir kulüp toplantısına katılırsa, üye ve üyenin devamı kulübün devam kayıtlarının hesabında dikkate alınır.

KISIM X OYLAMA YÖNTEMİ

Kulüp görevlileri ve yönetim kurulu üyeleri seçimleri gizli oyla, bunun dışındaki oylamalar sözlü veya el kaldırarak açık oyla yapılır. Ancak Kurul, belirli bir önergenin açık oy yerine gizli oyla yapılmasına karar verebilir.

KISIM XI MALİ KONULAR

Madde 1 – Yönetim kurulu, her mali yılbaşında, tahmini gelir ve giderleri içeren bir bütçe taslağı hazırlar.

Madde 2 – Kulüp saymanı kulübün bütün paralarını, yönetim kurulu tarafından belirlenmiş olan bir bankadaki hesaba yatırır. Kulüp fonları, biri kulüp faaliyetleri ve birisi de hizmet projeleri olmak üzere iki bölüme ayrılacaktır.

Madde 3 – Kulübün tüm ödemeleri iki kulüp görevlisinin onaylayıp imzaladığı belgeye istinaden, sayman veya diğer yetkili kişi tarafından yapılır.

Madde 4 – Kulübün bütün mali işlemleri, her yıl yetkili bir kişi tarafından denetlenir.

Madde 5 – Kulübün yıllık mali tabloları kulüp üyelerine sunulacaktır.

Madde 6 – Kulübün mali yılı 1 Temmuz ile 30 Haziran tarihleri arasındaki süredir.

KISIM XII

TOPLUMSAL, ULUSAL VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER

Madde 1 – Uygun Konular.

Toplumun, ülkenin ve dünyanın genel refahını ilgilendiren bir konu, bu kulübün tüm üyelerini ilgilendirdiği için, kendilerinin aydınlatılmasını ve kişisel fikir oluşturmalarını sağlamak amacıyla, bu konular olağan haftalık toplantılarda, tarafsız ve bilimsel biçimde görüşülebilir ve tartışılabilir. Ancak, toplumdaki ihtilaflı ve açıklık kazanmamış konularda kulüp bir görüş açıklayamaz.

Madde 2 – Onaylamamak.

Bu kulüp, bir kamu görevine aday olan kimselerin adaylığını onaylayamaz veya onları tavsiye edemez, kulüp toplantılarında bu kimselerin aday oldukları göreve uygun olup, olmadıkları ile ilgili yorum yapılamaz.

Madde 3 – Siyasete Karışmama

Kararlar ve Görüş Bildirimi. Bu kulüp, uluslararası veya dünya politikaları ile ilgili siyasi nitelikteki herhangi bir konuda karar alamaz, öneride bulunamaz ve bu yönde yorumlar yapamaz.

Çağrı. Bu kulüp, siyasi nitelikte uluslararası sorunların çözümü ile ilgili olarak başka kulüplere, toplumlara ve hükümetlere çağrıda, görüş ve önerilerde bulunamaz, genelge gönderemez.

Madde 4 – Rotary‘nin Kuruluşunun Tanıtılması. Rotary‘nin kuruluş günü olan 23 Şubat‘ın içinde bulunduğu hafta, Dünya Anlayış ve Barış Haftası olarak kutlanır. Bu kulüp bu hafta süresince, Rotary hizmetlerini kutlayacak, geçmiş başarıların hatırlanmasının yanı sıra, dikkatleri toplumda ve dünyada barış, anlayış ve iyi niyet üzerinde yoğunlaştıracaktır.

KISIM XIII ROTARY DERGİLERİ

Madde 1 – Zorunlu abonelik. UR içtüzüğünde yazılı koşullara uygun olarak bu kulübün her üyesi, UR Yönetim Kurulu‘nun bu kulüp için öngördüğü resmi veya UR Yönetim Kurulu tarafından kulüpleri için kabul edilen Rotary dergisine üyelikleri süresince abone olmak zorundadır. Aynı adreste oturan iki Rotaryen, eğer arzu ederlerse resmi dergiye veya UR Yönetim Kurulu tarafından kulüpleri için kabul edilen Rotary dergisine müştereken abone olabilirler. Abonelik üyelik süresince devam eder ve bedel Kurul tarafından belirlenen aidatlar ile birlikte ödenir.

Madde 2 – Abone Bedelinin Toplanması. Abone bedeli her üyeden peşin olarak tahsil edilir veya UR Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş yerel dergiye gönderilir.

KISIM XIV

ROTARY HEDEFİNİN KABUL EDİLMESİ, ANA VE İÇTÜZÜKLERE UYMAK ZORUNLULUĞU

Yıllık aidatlarını ödeyerek kulübe giren her üye, Rotary‘nin hedefiyle belirlenen prensiplerini koşulsuz olarak kabul etmeyi ve bu kulübün ana ve içtüzük hükümlerine uymayı kabul etmiş olur. Kulüp ayrıcalıklarından yararlanmak bu koşulların kabulüne bağlıdır. Her üye, kopyalarına sahip olsun veya olmasın, ana ve içtüzüğün hükümlerine uymak zorundadır.

KISIM XV DEĞİŞİKLİKLER

Değişiklik yapılmak istenen maddenin, toplantı gününden en az on (10) gün önce üyelere bildirilmiş olması koşulu ile kulübün karar yeter sayısının bulunduğu herhangi bir olağan toplantısında, oylamada hazır bulunanların üçte ikisinin olur oyu ile bu içtüzük hükümlerinde değişiklik yapılabilir. Bu İçtüzükte yapılacak değişiklikler veya eklemeler kulüp Ana Tüzüğü, UR Ana Tüzüğü ve İçtüzüğü hükümlerine aykırı maddeler içeremez.